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Intelligente Dienstplanung. Endlich menschlich.

Für zufriedenere Pflegende und entspanntere Planungsverantwortliche.

Demo anfragenSo funktioniert’s

Februar 2027

Manager Prüfung64%Noch 3 Tage
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Besetzungsziele
C1Aline M. · 100 %152/160h · -8h
C1Bastien R. · 100 %160/160h
C1Camille D. · 90 %142/144h · -1h 30m
C1Dana K. · 100 %168/160h · +8h
C1Elias P. · 100 %160/160h
C2Fanny L. · 100 %156/160h · -3h 30m
C2Gaël T. · 80 %102/128h · -25h 30m
C2Hana S. · 100 %160/160h
C2Inès B. · 100 %144/160h · -16h
C2Jules M. · 100 %168/160h · +8h
C3Karim O. · 100 %130/160h · -29h 30m
C3Léa V. · 90 %144/144h
C3Maël R. · 100 %152/160h · -7h 30m
C3Nora F. · 100 %162/160h · +2h 30m
C2Océane G. · 100 %160/160h
C3Paul H. · 80 %116/128h · -12h 30m
C1Quentin B. · 100 %156/160h · -4h
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Besetzungsziele
C1Aline M. · 100 %152/160h · -8h
C1Bastien R. · 100 %160/160h
C1Camille D. · 90 %142/144h · -1h 30m
C1Dana K. · 100 %168/160h · +8h
C1Elias P. · 100 %160/160h
C2Fanny L. · 100 %156/160h · -3h 30m
C2Gaël T. · 80 %102/128h · -25h 30m
C2Hana S. · 100 %160/160h
C2Inès B. · 100 %144/160h · -16h
C2Jules M. · 100 %168/160h · +8h
C3Karim O. · 100 %130/160h · -29h 30m
C3Léa V. · 90 %144/144h
C3Maël R. · 100 %152/160h · -7h 30m
C3Nora F. · 100 %162/160h · +2h 30m
C2Océane G. · 100 %160/160h
C3Paul H. · 80 %116/128h · -12h 30m
C1Quentin B. · 100 %156/160h · -4h

Unterstützt von

Fondation Innovation TechnologieHands-on Human Health HubFuture of Health GrantInnosuisseLa Forge - EPFLEPFL Innovation ParkGroupe VidyMedFondation Innovation TechnologieHands-on Human Health HubFuture of Health GrantInnosuisseLa Forge - EPFLEPFL Innovation ParkGroupe VidyMed

Warum Healio?

Fairer für Pflegende. Effizienter für die Leitung.

Der Dienstplan beeinflusst, wie stabil Teams bleiben, wie attraktiv eine Institution als Arbeitgeberin ist und wie gut die Pflege im Alltag funktioniert. Planungsverantwortliche wenden dafür bis zu 30 % ihrer Arbeitszeit auf. Gleichzeitig verlässt jede dritte Pflegefachperson den Beruf vor dem 35. Lebensjahr. Healio wurde im Spital entwickelt, um das zu ändern.

Quellen: The Impact of Nurse Scheduling · International Council of Nurses.

  • Arbeitszeiten gemeinsam gestalten.

    Alle können ihre Wünsche einbringen und den eigenen Dienstplan mitgestalten. So lassen sich die Anforderungen des Betriebs mit dem vereinbaren, was für Ihr Team zählt: eine bessere Balance zwischen Beruf und Privatleben.

  • Die KI optimiert. Sie behalten die Kontrolle.

    Die KI vervollständigt und optimiert den Dienstplan nach Ihren Vorgaben. Jede vorgeschlagene Änderung wird der verantwortlichen Person zur Prüfung vorgelegt. Das spart Zeit und die letzte Entscheidung bleibt bei ihr.

  • PlanungsregelnFür die Freigabe der Dienstpläne

    Ihre Regeln. Automatisch berücksichtigt.

    Gesetzliche Vorgaben, vertragliche Regeln, Kompetenzen und Besetzungsbedarf: Sie hinterlegen alles selbst und ohne technischen Support. Healio berücksichtigt sämtliche Vorgaben bereits bei der Erstellung des Dienstplans. Das erspart wiederholte Kontrollen und manuelle Korrekturen.

Das Team schlägt vor.erfasst Wünsche. Die Leitung entscheidet.plant.

Healio bringt persönliche Wünsche und die Anforderungen des Betriebs zusammen. Das Team wirkt mit, die KI unterstützt bei der Optimierung und die verantwortliche Person gibt den fertigen Dienstplan frei.

Die Teams nennen ihre Möglichkeiten und ihre Wünsche; die verantwortliche Person erstellt mit unserer KI einen optimierten, effizienten und fairen Dienstplan.

Schritt 1 von 3

Alle bringen ein, was ihnen wichtig ist.

Wunschdienste, Ferien und persönliche Präferenzen: Jedes Teammitglied trägt seine Wünsche direkt in Healio ein. So beginnt die Dienstplanung bei den Menschen, die nach diesem Plan arbeiten.

Schritt 1 von 2

Alle erfassen ihre Wünsche.

Jedes Teammitglied trägt Ferien und gewünschte Dienste ein. So sind die persönlichen Präferenzen bekannt und können bei der Planung berücksichtigt werden.

Persönliche Wünsche

März 2027

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Unterstützen

Wählen Sie Ihr Modell

Schritt 2 von 3

Im kollaborativen Modell

Das Team findet gemeinsam die beste Balance.

Der Besetzungsbedarf wird für alle sichtbar. Jedes Teammitglied kann die eigenen Wünsche anpassen und so zum Erreichen der Besetzungsziele beitragen. Dadurch entsteht ein Dienstplan, der die Bedürfnisse des gesamten Teams besser berücksichtigt.

Dienstplanung im Team
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Für diesen Dienst fehlt Personal. Super, wenn du einspringen kannst!
Änderung bestätigen

Schritt 3 von 3

Die KI optimiert. Die verantwortliche Person entscheidet.

Die KI schlägt passende Anpassungen vor und berücksichtigt dabei Wünsche, Kompetenzen und alle hinterlegten Regeln. Die verantwortliche Person prüft die Vorschläge, nimmt bei Bedarf Änderungen vor und gibt den Dienstplan zur Veröffentlichung frei.

Schritt 2 von 2

Die verantwortliche Person erstellt den Dienstplan mit KI-Unterstützung.

Die Wünsche des Teams fliessen in die Planung ein. Healio berücksichtigt gleichzeitig den Besetzungsbedarf und alle hinterlegten Regeln. Die verantwortliche Person prüft die Vorschläge, passt sie an und veröffentlicht den fertigen Dienstplan.

Manager Prüfung · März 2027Manager Dienstplanung · März 2027
86 %Noch 3 TageMit KI optimieren
8Mo9Di10Mi11Do12Fr13Sa14SoBesetzungsziele✓✓✓✕✓✕✓Aline M.Bastien R.Camille D.Dana K.Elias P.

Testen Sie Healio mit Ihrem Team.
Wir begleiten Sie dabei.

Messbare Wirkung

Zufriedenere Teams. Messbare Ergebnisse.

Diese Ergebnisse wurden bei 400 Mitarbeitenden nach sechs Monaten Dienstplanung mit Healio gemessen.

91%

Zufriedenheit mit dem Dienstplan

Von 63 % auf 91 % in sechs Monaten. Persönliche Wünsche werden berücksichtigt und der Dienstplan entsteht gemeinsam. So können Pflegende ihre Arbeitszeiten aktiv mitgestalten.

Die Arbeit mit Healio hat alles verändert. Die Dienstplanung ist viel einfacher geworden, und meine Teams schätzen es sehr, endlich aktiv mitgestalten zu können.
Virginie ArguellesPflegedienstleiterin
Healio ist eine äusserst leistungsfähige Plattform. Sie macht die Dienstplanung deutlich effizienter – und meine Mitarbeitenden sind sehr zufrieden damit.
Dre Ilaria TaddeoÄrztliche Direktorin
Wir freuen uns über eine moderne, leistungsfähige und intelligente Lösung, die auf die Bedürfnisse von Alters- und Pflegeheimen zugeschnitten ist. Healio ist intuitiv und sehr einfach zu bedienen.
Eduardo de AlmeidaLeiter Pflege

−41%

Absenzen

Von 12,2 % auf 7,1 % in sechs Monaten. Wer den eigenen Dienstplan mitgestalten kann, trägt ihn stärker mit – und kurzfristige Absenzen gehen zurück.

−74%

Zeitaufwand für die Dienstplanung

Von 30 % auf 7,8 % der Arbeitszeit in sechs Monaten. So bleibt Planungsverantwortlichen mehr Zeit für ihre Teams und für die Patientinnen und Patienten.

Begleitung

Persönlich begleitet – von Anfang an.

Von der Einrichtung bis zu den ersten Dienstplänen begleitet Sie eine erfahrene Pflegefachperson. Jemand, der Ihren Alltag versteht und Ihre Sprache spricht.

  1. Rund 2 Stunden

    Ihr Bereich wird gemeinsam mit Ihren Leitungspersonen eingerichtet.

    Das Healio-Team legt Ihr Team an und richtet den Bereich gemeinsam mit Ihnen ein: Dienste, Kompetenzen, Ruhezeiten, gesetzliche Vorgaben und Besetzungsziele. Nach durchschnittlich zwei Stunden ist der Bereich bereit für die Planung.

    Zwei Personen richten den Bereich gemeinsam am Laptop ein.

  2. Direkt im Anschluss

    Die Teams lernen Healio kennen.

    Wir stellen Healio den Pflegenden ebenso vor wie der Leitung und begleiten alle bei den ersten Schritten. Danach wissen alle, wie sie ihre Wünsche erfassen und ihren Dienstplan lesen.

    Eine Pflegefachperson in Berufskleidung schaut im Spitalkorridor auf ihr Smartphone.

  3. Im ersten Monat

    Der Dienstplan entsteht gemeinsam mit dem Team.

    Die Wünsche der Pflegenden, die Regeln Ihres Bereichs, die Entscheidung der verantwortlichen Person: Der erste Dienstplan entsteht genau so, wie alle folgenden entstehen werden.

    Drei Leitungspersonen besprechen sich am Laptop, hinter ihnen geht eine Pflegende vorbei.

Häufige Fragen

Was uns häufig gefragt wird.

Was passiert, wenn sich das Team nicht einigen kann?

Die Freigabe bleibt immer Aufgabe der planungsverantwortlichen Person. Healio überträgt die Dienstplanung nicht dem Team, sondern ermöglicht echte Mitwirkung. Kommt keine Einigung zustande, entscheidet die verantwortliche Person – und stellt damit Fairness und einen sicheren Betrieb sicher.

Entscheidet die KI anstelle der verantwortlichen Person?

Nein. Die KI schlägt Anpassungen auf Basis der hinterlegten Regeln und des Besetzungsbedarfs vor. Die verantwortliche Person prüft und bearbeitet die Vorschläge und gibt den Dienstplan erst danach zur Veröffentlichung frei.

Kann die Dienstplanung auch vollständig bei der verantwortlichen Person bleiben?

Ja. Healio funktioniert auch ohne kollaborative Planung – diese Variante eignet sich beispielsweise für gewisse medizinische Teams. Die Mitarbeitenden erfassen ihre Wünsche, die verantwortliche Person erstellt den Dienstplan und veröffentlicht ihn.

Was, wenn mein Team wenig Erfahrung mit digitalen Anwendungen hat?

Healio wurde im Spital gemeinsam mit Pflegenden und Planungsverantwortlichen entwickelt. Wünsche lassen sich ohne Vorkenntnisse in wenigen Minuten auf dem Smartphone erfassen. Im ersten Monat führen wir Ihr Team persönlich ein und begleiten die ersten Schritte.

Wie greifen Pflegende auf ihren Dienstplan zu?

Über die mobile App für iOS und Android oder direkt im Browser. Pflegende sehen ihren Dienstplan, erfassen Wünsche und reagieren auf offene Bedürfnisse im Team – einfach vom Smartphone aus.

Kann man Healio vorab testen?

Ja. Sie testen Healio 60 Tage kostenlos mit Ihrem Team und Ihren eigenen Dienstplänen. Wir begleiten Sie bei der Einrichtung und bei der Einführung im Team.

Wo werden unsere Daten gehostet?

Ihre Daten werden sicher in der Schweiz gehostet. Datenschutz und Vertraulichkeit haben für uns höchste Priorität.

Was kostet Healio?

Der Preis richtet sich nach der Grösse Ihres Teams und den benötigten Zugängen. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot, das zu Ihrer Institution passt.