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Spitäler

Meistern Sie die ganze Komplexität Ihrer Dienstplanung.

Planen Sie Ihre ärztlichen und pflegerischen Teams, sichern Sie die Besetzung jedes Bereichs und koordinieren Sie Ihr ganzes Spital mit einer einzigen Lösung.

Demo anfragenSo funktioniert’s

60 Tage kostenlos testen, persönlich begleitet.

Februar 2027

Manager Prüfung64%Noch 3 Tage
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Besetzungsziele
C1Aline M. · 100 %152/160h · -8h
C1Bastien R. · 100 %160/160h
C1Camille D. · 90 %142/144h · -1h 30m
C1Dana K. · 100 %168/160h · +8h
C1Elias P. · 100 %160/160h
C2Fanny L. · 100 %156/160h · -3h 30m
C2Gaël T. · 80 %102/128h · -25h 30m
C2Hana S. · 100 %160/160h
C2Inès B. · 100 %144/160h · -16h
C2Jules M. · 100 %168/160h · +8h
C3Karim O. · 100 %130/160h · -29h 30m
C3Léa V. · 90 %144/144h
C3Maël R. · 100 %152/160h · -7h 30m
C3Nora F. · 100 %162/160h · +2h 30m
C2Océane G. · 100 %160/160h
C3Paul H. · 80 %116/128h · -12h 30m
C1Quentin B. · 100 %156/160h · -4h
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Besetzungsziele
C1Aline M. · 100 %152/160h · -8h
C1Bastien R. · 100 %160/160h
C1Camille D. · 90 %142/144h · -1h 30m
C1Dana K. · 100 %168/160h · +8h
C1Elias P. · 100 %160/160h
C2Fanny L. · 100 %156/160h · -3h 30m
C2Gaël T. · 80 %102/128h · -25h 30m
C2Hana S. · 100 %160/160h
C2Inès B. · 100 %144/160h · -16h
C2Jules M. · 100 %168/160h · +8h
C3Karim O. · 100 %130/160h · -29h 30m
C3Léa V. · 90 %144/144h
C3Maël R. · 100 %152/160h · -7h 30m
C3Nora F. · 100 %162/160h · +2h 30m
C2Océane G. · 100 %160/160h
C3Paul H. · 80 %116/128h · -12h 30m
C1Quentin B. · 100 %156/160h · -4h

Unterstützt von

Fondation Innovation TechnologieHands-on Human Health HubFuture of Health GrantInnosuisseLa Forge - EPFLEPFL Innovation ParkGroupe VidyMedFondation Innovation TechnologieHands-on Human Health HubFuture of Health GrantInnosuisseLa Forge - EPFLEPFL Innovation ParkGroupe VidyMed

Für Spitäler

Was ein Spital von einem Dienstplan verlangt.

Was Healio in einem Spital abdeckt, ohne Umschweife.

  • Ärztliche und pflegerische Teams

    Ärztinnen und Ärzte, Pflegende, Pool-Mitarbeitende: ein Dienstplan für Gruppen, die weder dieselben Regeln noch denselben Rhythmus haben.

  • Regelwerk

    Höchstarbeitszeiten, Ruhezeit zwischen zwei Diensten, freie Wochenenden, interne Regelungen: einmal hinterlegt, bei jedem Dienstplan angewendet.

  • Bereichsübergreifende Planung

    Jeder Bereich behält seine Dienste, Ziele und Regeln, und das ganze Spital koordiniert sich im selben Tool.

  • Bereitschaftsdienst, Pikett und Pool

    Bereitschafts- und Pikettdienste sowie Verstärkungen aus dem Pool fliessen genauso in den Dienstplan ein wie die regulären Dienste.

  • Ärztliche Rotationen

    Rotationen zwischen den Bereichen werden im Tool vorbereitet, mit den Kompetenzen und dem Besetzungsbedarf jeder Einheit.

  • Laufbahn und Weiterbildung

    Weiterbildungen und Karriereschritte werden zusammen mit dem ganzen Bereich geplant, nicht separat.

  • Ressourcen teilen

    Fehlt in einer Einheit Personal, während eine andere Kapazität hat, wird der Bedarf sichtbar, bevor jemand danach suchen muss.

  • Integrationen

    HR-System, Lohnbuchhaltung, Zeitwirtschaft, Stempelsystem, Terminverwaltung: Healio lässt sich in die Systeme integrieren, die Ihr Spital bereits nutzt.

So funktioniert’s

Zwei Stunden für die Einrichtung, nicht Monate bis zum Start.

Das Healio-Team begleitet Sie, von der Einrichtung des Bereichs bis zu den ersten veröffentlichten Dienstplänen.

  1. 01Rund 2 Stunden

    Der Bereich wird mit Ihren Leitungspersonen eingerichtet.

    Das Healio-Team legt Ihr Team an und richtet den Bereich gemeinsam mit Ihnen ein: Dienste, Kompetenzen, Ruhezeiten, gesetzliche Vorgaben und Besetzungsziele. Nach durchschnittlich zwei Stunden ist der Bereich bereit für die Planung.

  2. Ihre Leitung hat Sie ins Team Intensivstation eingeladen.

    Team beitretenWillkommen bei Healio!

    02Direkt im Anschluss

    Die Teams lernen Healio kennen.

    Wir stellen Healio den Pflegenden ebenso vor wie der Leitung und begleiten alle bei den ersten Schritten. Danach wissen alle, wie sie ihre Wünsche erfassen und ihren Dienstplan lesen.

  3. 03Im ersten Monat

    Der Dienstplan entsteht gemeinsam mit dem Team.

    Die Wünsche der Pflegenden, die Regeln Ihres Bereichs, die Entscheidung der verantwortlichen Person: Der erste Dienstplan entsteht genau so, wie alle folgenden entstehen werden.

    Sehen, wie ein Dienstplan entsteht

Im laufenden Betrieb

Und danach sind wir weiter erreichbar.

„Und wenn wir an einem Sonntag ein Problem haben – können wir Sie dann anrufen?“ Ja. Was warten kann, schreiben Sie uns; was nicht warten kann, klären wir am Telefon.

An WerktagenIm Alltag per E-Mail.
Eine Frage zum Dienstplan, ein Problem, eine Rückmeldung zur App: Leitungspersonen wie Pflegende schreiben uns, und das Healio-Team antwortet an Werktagen. Jede Rückmeldung wird gelesen.
Jeden TagIm Notfall eine direkte Leitung.
Ein blockierter Dienstplan am Vorabend eines Dienstes, ein Bereich, der nicht warten kann: Eine direkte Leitung verbindet Sie mit dem Healio-Team, jeden Tag, auch an Wochenenden und Feiertagen.

Für jede Rolle

Derselbe Dienstplan, aus allen Blickwinkeln.

Ihre Wünsche, direkt vom Smartphone.

  • Tag, Nacht, frei, nicht verfügbar: Sie erfassen Ihre Wünsche zwischen zwei Diensten.
  • Sie sehen den Bedarf des Bereichs und können Ihre Wünsche gezielt anpassen.
  • Ihr veröffentlichter Dienstplan, immer griffbereit.

Das letzte Wort, mit weniger Kontrollen.

  • Gesetzliche Vorgaben, vertragliche Regeln und Kompetenzen: einmal hinterlegt, bei jedem Dienstplan angewendet.
  • Die KI füllt die Lücken; jede Anpassung ist begründet und lässt sich rückgängig machen.
  • Die verantwortliche Person prüft, passt an und veröffentlicht.

Teams, die bleiben.

  • Nach sechs Monaten liegt die gemessene Zufriedenheit mit dem Dienstplan bei 91 %.
  • Im selben Zeitraum sind die Absenzen um 41 % zurückgegangen.
  • Daten in der Schweiz gehostet, in einer sicheren Infrastruktur.
Gemessene Wirkung ansehen

Healio ist im Spitalalltag bereits im Einsatz.

  • 91%

    Zufriedenheit mit dem Dienstplan

    Von 63 % auf 91 % in sechs Monaten. Persönliche Wünsche werden berücksichtigt und der Dienstplan entsteht gemeinsam. So können Pflegende ihre Arbeitszeiten aktiv mitgestalten.

  • −41%

    Absenzen

    Von 12,2 % auf 7,1 % in sechs Monaten. Wer den eigenen Dienstplan mitgestalten kann, trägt ihn stärker mit – und kurzfristige Absenzen gehen zurück.

  • −74%

    Zeitaufwand für die Dienstplanung

    Von 30 % auf 7,8 % der Arbeitszeit in sechs Monaten. So bleibt Planungsverantwortlichen mehr Zeit für ihre Teams und für die Patientinnen und Patienten.

  • Die Messung

    Diese Ergebnisse wurden bei 400 Mitarbeitenden nach sechs Monaten Dienstplanung mit Healio gemessen.

    Demo anfragen

Unterstützt von

  • Fondation Innovation Technologie
  • Hands-on Human Health Hub
  • Future of Health Grant
  • Innosuisse
  • La Forge - EPFL
  • EPFL Innovation Park
  • Groupe VidyMed

Vorher, nachher

Derselbe Bereich, vor und nach Healio.

Heute

Dem Dienstplan ausgeliefert.

  • Der Dienstplan kommt, ohne dass jemand gefragt wurde. Dann treffen die Änderungswünsche ein.
  • Gesetzliche Vorgaben und vertragliche Regeln werden im Kopf geprüft, Zeile für Zeile.
  • Eine selbst gebaute Tabelle, bei jeder Absenz von Hand neu aufgesetzt.
  • Kurzfristige Lücken werden mit Temporärpersonal gestopft.

Mit Healio

Der Dienstplan entsteht gemeinsam.

  • Alle Pflegenden erfassen ihre Wünsche auf dem Smartphone, zwischen zwei Diensten.
  • Die Regeln werden einmal hinterlegt und gelten für jeden Dienstplan.
  • Die KI füllt die Lücken; jede Anpassung ist begründet und lässt sich rückgängig machen.
  • Die Leitung gibt frei und behält das letzte Wort.

Testen Sie Healio mit Ihrem Team.
Wir begleiten Sie dabei.

Sie vertrauen uns

Teams, die sich für Healio entschieden haben.

  • Die Arbeit mit Healio hat alles verändert. Die Dienstplanung ist viel einfacher geworden, und meine Teams schätzen es sehr, endlich aktiv mitgestalten zu können.

    Virginie ArguellesPflegedienstleiterin, Groupe VidyMed

  • Healio ist eine äusserst leistungsfähige Plattform. Sie macht die Dienstplanung deutlich effizienter – und meine Mitarbeitenden sind sehr zufrieden damit.

    Dre Ilaria TaddeoÄrztliche Direktorin, Groupe VidyMed

  • Wir freuen uns über eine moderne, leistungsfähige und intelligente Lösung, die auf die Bedürfnisse von Alters- und Pflegeheimen zugeschnitten ist. Healio ist intuitiv und sehr einfach zu bedienen.

    Eduardo de AlmeidaLeiter Pflege, Résidence Les Bouleaux

Häufige Fragen

Was Spitäler uns fragen.

Was passiert, wenn sich das Team nicht einigen kann?

Die Freigabe bleibt immer Aufgabe der planungsverantwortlichen Person. Healio überträgt die Dienstplanung nicht dem Team, sondern ermöglicht echte Mitwirkung. Kommt keine Einigung zustande, entscheidet die verantwortliche Person – und stellt damit Fairness und einen sicheren Betrieb sicher.

Entscheidet die KI anstelle der verantwortlichen Person?

Nein. Die KI schlägt Anpassungen auf Basis der hinterlegten Regeln und des Besetzungsbedarfs vor. Die verantwortliche Person prüft und bearbeitet die Vorschläge und gibt den Dienstplan erst danach zur Veröffentlichung frei.

Kann die Dienstplanung auch vollständig bei der verantwortlichen Person bleiben?

Ja. Healio funktioniert auch ohne kollaborative Planung – diese Variante eignet sich beispielsweise für gewisse medizinische Teams. Die Mitarbeitenden erfassen ihre Wünsche, die verantwortliche Person erstellt den Dienstplan und veröffentlicht ihn.

Was, wenn mein Team wenig Erfahrung mit digitalen Anwendungen hat?

Healio wurde im Spital gemeinsam mit Pflegenden und Planungsverantwortlichen entwickelt. Wünsche lassen sich ohne Vorkenntnisse in wenigen Minuten auf dem Smartphone erfassen. Im ersten Monat führen wir Ihr Team persönlich ein und begleiten die ersten Schritte.

Wie greifen Pflegende auf ihren Dienstplan zu?

Über die mobile App für iOS und Android oder direkt im Browser. Pflegende sehen ihren Dienstplan, erfassen Wünsche und reagieren auf offene Bedürfnisse im Team – einfach vom Smartphone aus.

Kann man Healio vorab testen?

Ja. Sie testen Healio 60 Tage kostenlos mit Ihrem Team und Ihren eigenen Dienstplänen. Wir begleiten Sie bei der Einrichtung und bei der Einführung im Team.

Wo werden unsere Daten gehostet?

Ihre Daten werden sicher in der Schweiz gehostet. Datenschutz und Vertraulichkeit haben für uns höchste Priorität.

Was kostet Healio?

Der Preis richtet sich nach der Grösse Ihres Teams und den benötigten Zugängen. Kontaktieren Sie uns für ein Angebot, das zu Ihrer Institution passt.