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EMS

Des équipes stables pour une prise en charge qui l’est tout autant.

Garantissez la continuité des soins, couvrez chaque besoin et simplifiez l’organisation quotidienne de vos équipes.

Demander une démoVoir comment ça marche

60 jours d’essai accompagnés offerts.

Février 2027

Révision du responsable64%3 j restants
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31dim
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Objectifs d’équipe
C1Aline M. · 100 %152/160h · -8h
C1Bastien R. · 100 %160/160h
C1Camille D. · 90 %142/144h · -1h 30m
C1Dana K. · 100 %168/160h · +8h
C1Elias P. · 100 %160/160h
C2Fanny L. · 100 %156/160h · -3h 30m
C2Gaël T. · 80 %102/128h · -25h 30m
C2Hana S. · 100 %160/160h
C2Inès B. · 100 %144/160h · -16h
C2Jules M. · 100 %168/160h · +8h
C3Karim O. · 100 %130/160h · -29h 30m
C3Léa V. · 90 %144/144h
C3Maël R. · 100 %152/160h · -7h 30m
C3Nora F. · 100 %162/160h · +2h 30m
C2Océane G. · 100 %160/160h
C3Paul H. · 80 %116/128h · -12h 30m
C1Quentin B. · 100 %156/160h · -4h
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4jeu
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Objectifs d’équipe
C1Aline M. · 100 %152/160h · -8h
C1Bastien R. · 100 %160/160h
C1Camille D. · 90 %142/144h · -1h 30m
C1Dana K. · 100 %168/160h · +8h
C1Elias P. · 100 %160/160h
C2Fanny L. · 100 %156/160h · -3h 30m
C2Gaël T. · 80 %102/128h · -25h 30m
C2Hana S. · 100 %160/160h
C2Inès B. · 100 %144/160h · -16h
C2Jules M. · 100 %168/160h · +8h
C3Karim O. · 100 %130/160h · -29h 30m
C3Léa V. · 90 %144/144h
C3Maël R. · 100 %152/160h · -7h 30m
C3Nora F. · 100 %162/160h · +2h 30m
C2Océane G. · 100 %160/160h
C3Paul H. · 80 %116/128h · -12h 30m
C1Quentin B. · 100 %156/160h · -4h

Ils nous soutiennent

Fondation Innovation TechnologieHands-on Human Health HubFuture of Health GrantInnosuisseLa Forge - EPFLEPFL Innovation ParkGroupe VidyMedFondation Innovation TechnologieHands-on Human Health HubFuture of Health GrantInnosuisseLa Forge - EPFLEPFL Innovation ParkGroupe VidyMed

Pour les EMS

Ce qu’un établissement de long séjour demande à un planning.

Ce que Healio couvre dans un EMS, sans détour.

  • Continuité auprès des résidents

    Les mêmes visages d’une semaine à l’autre : le planning limite les changements d’intervenants autour de chaque résident.

  • Besoins particuliers des résidents

    Les soins et les attentions propres à chaque résident sont pris en compte au moment de composer les équipes.

  • Dotations et qualifications

    Les dotations minimales et les qualifications requises par tranche horaire sont vérifiées à chaque planning.

  • Temps partiels

    Taux d’activité, jours fixes, horaires coupés : chaque contrat est respecté sans calcul à la main.

  • Hébergement et ambulatoire

    Les équipes de l’hébergement et celles des prestations ambulatoires se coordonnent dans le même outil.

  • Remplaçants mobilisés vite

    Une absence ? Les collaborateurs disponibles et qualifiés sont sollicités en quelques minutes.

  • Moins d’intérim

    En mobilisant d’abord vos équipes, le recours aux agences d’intérim devient l’exception.

  • Contraintes réparties équitablement

    Nuits, week-ends et jours fériés se répartissent de façon transparente entre les collaborateurs.

Comment ça marche

Deux heures de paramétrage, et vos unités planifient.

L’équipe d’Healio vous accompagne, du paramétrage de vos unités au premier planning publié.

  1. 01Environ 2 heures

    L’établissement est paramétré avec vos responsables.

    L’équipe d’Healio configure avec vous les horaires, les dotations, les qualifications et les règles de travail de chaque unité. Deux heures en moyenne, et l’unité est prête à planifier.

  2. Votre responsable vous a invité à rejoindre l’unité Les Tilleuls.

    Rejoindre l’équipeBienvenue sur Healio !

    02Dans la foulée

    Les équipes découvrent l’application.

    Nous présentons Healio aux soignants, aux aides et aux responsables, et nous restons présents pour les premiers pas. Chacun sait indiquer ses souhaits et consulter son planning.

  3. 03Le premier mois

    Le premier planning se fait avec l’équipe.

    Souhaits des collaborateurs, dotations à tenir, arbitrage du responsable : le premier planning suit le chemin de tous ceux qui viendront après.

    Voir comment un planning se construit

Une fois en service

Et ensuite, nous restons joignables.

« Et si le planning coince un dimanche ? » Vous nous appelez, le dimanche aussi.

Les jours ouvrablesAu quotidien, par e-mail.
Un remplacement à organiser, une règle à clarifier, une idée pour l’application : responsables et collaborateurs nous écrivent, et l’équipe Healio répond les jours ouvrables. Chaque retour est lu.
Tous les joursEn cas d’urgence, une ligne directe.
Quand le planning d’une unité ne peut pas attendre, une ligne directe vous relie à l’équipe Healio, tous les jours, week-ends et jours fériés compris.

Selon votre place

Un seul planning, lu par chacun à sa façon.

Vos souhaits, sans passer par le bureau.

  • Jour, nuit, congé, indisponibilité : vous les indiquez depuis votre téléphone.
  • Vous voyez les besoins de l’unité, pour choisir en connaissance de cause.
  • Votre planning validé, toujours dans votre poche.

Les dotations tenues, sans tout recompter.

  • Dotations, qualifications et règles de travail paramétrées une fois, vérifiées à chaque planning.
  • L’IA comble les manques ; chaque ajustement est expliqué et annulable.
  • Le responsable relit, ajuste et publie.

Des équipes qui restent auprès des résidents.

  • Après six mois, 91 % des collaborateurs se disent satisfaits de leur planning.
  • Sur la même période, les absences baissent de 41 %.
  • Un hébergement des données en Suisse, sur une infrastructure sécurisée.
Voir les effets mesurés

Healio accompagne déjà des équipes de soins.

  • 91%

    de satisfaction vis-à-vis du planning

    De 63 % à 91 % en six mois. Des préférences prises en compte, un planning construit ensemble : les équipes ne subissent plus leurs horaires.

  • −41%

    d’absentéisme

    De 12,2 % à 7,1 % en six mois. Un planning choisi est un planning tenu : les absences de dernière minute reculent.

  • −74%

    de temps consacré à la planification

    De 30 % à 7,8 % du temps des responsables en six mois. Du temps retrouvé pour accompagner leurs équipes et prendre soin des patients.

  • La mesure

    Des effets relevés sur 400 collaborateurs, au bout de six mois de plannings construits avec Healio.

    Demander une démo

Ils nous soutiennent

  • Fondation Innovation Technologie
  • Hands-on Human Health Hub
  • Future of Health Grant
  • Innosuisse
  • La Forge - EPFL
  • EPFL Innovation Park
  • Groupe VidyMed

Avant, après

Le même établissement, avant et après Healio.

Aujourd’hui

Le planning s’improvise.

  • Les intervenants changent sans cesse autour des mêmes résidents.
  • Les dotations se vérifient ligne par ligne, à la main.
  • Chaque absence déclenche une série d’appels, puis l’intérim.
  • Nuits et week-ends retombent souvent sur les mêmes personnes.

Après Healio

Le planning se stabilise.

  • Chaque collaborateur donne ses souhaits depuis son téléphone.
  • Dotations et règles paramétrées une fois, vérifiées à chaque planning.
  • Les remplaçants disponibles sont sollicités depuis l’application.
  • Le planning n’est publié qu’une fois validé par le responsable.

Mettez Healio à l’essai dans votre établissement.
Nous vous guidons.

Sur le terrain

Des équipes qui planifient déjà avec Healio.

  • Travailler avec la plateforme Healio a tout changé ! La création du planning est devenue tellement simple et mes équipes sont ravies de pouvoir avoir enfin de l’impact !

    Virginie ArguellesDirectrice des soins, Groupe VidyMed

  • Je trouve la plateforme particulièrement performante, elle m’a fait gagner significativement en efficience pour la création des plannings et mes collaborateurs en sont très contents.

    Dre Ilaria TaddeoDirectrice médicale, Groupe VidyMed

  • Nous sommes ravis d’avoir une solution qui correspond aux besoins des EMS et qui soit moderne, performante et intelligente. La plateforme est intuitive et très simple d’utilisation !

    Eduardo de AlmeidaInfirmier chef, Résidence Les Bouleaux

Questions fréquentes

Les questions des EMS.

Et si mon équipe n’est pas à l’aise avec les outils numériques ?

Healio a été conçu à l’hôpital, avec des soignants et des cadres. Exprimer ses souhaits prend quelques minutes sur son téléphone, sans formation préalable. Le premier mois, nous présentons Healio à vos équipes et accompagnons leurs premiers pas.

Et si l’équipe n’arrive pas à se mettre d’accord ?

La validation reste de la responsabilité du cadre : Healio ne délègue pas la planification à l’équipe, il lui permet d’avoir un impact. S’il n’y a pas d’entente, le cadre tranche, garant de l’équité et de la sécurité du service.

Où sont hébergées nos données ?

Vos données sont hébergées en Suisse, dans une infrastructure sécurisée. Leur protection et leur confidentialité sont au cœur de nos priorités.

Comment les soignants accèdent-ils à leur planning ?

Par une application mobile, sur iOS et Android, et depuis un navigateur. Chacun voit son planning, exprime ses souhaits et répond aux besoins du service entre deux gardes, sans passer par un ordinateur.

Peut-on essayer Healio avant de s’engager ?

Oui. Vous bénéficiez de 60 jours d’essai pour tester Healio avec votre équipe et vos propres plannings. Nous vous accompagnons dans la configuration et la prise en main.