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Hôpitaux

Maîtrisez toute la complexité de vos plannings.

Planifiez vos équipes médicales et soignantes, sécurisez chaque service et coordonnez l’ensemble de votre établissement depuis une seule solution.

Demander une démoVoir comment ça marche

60 jours d’essai accompagnés offerts.

Février 2027

Révision du responsable64%3 j restants
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Objectifs d’équipe
C1Aline M. · 100 %152/160h · -8h
C1Bastien R. · 100 %160/160h
C1Camille D. · 90 %142/144h · -1h 30m
C1Dana K. · 100 %168/160h · +8h
C1Elias P. · 100 %160/160h
C2Fanny L. · 100 %156/160h · -3h 30m
C2Gaël T. · 80 %102/128h · -25h 30m
C2Hana S. · 100 %160/160h
C2Inès B. · 100 %144/160h · -16h
C2Jules M. · 100 %168/160h · +8h
C3Karim O. · 100 %130/160h · -29h 30m
C3Léa V. · 90 %144/144h
C3Maël R. · 100 %152/160h · -7h 30m
C3Nora F. · 100 %162/160h · +2h 30m
C2Océane G. · 100 %160/160h
C3Paul H. · 80 %116/128h · -12h 30m
C1Quentin B. · 100 %156/160h · -4h
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Objectifs d’équipe
C1Aline M. · 100 %152/160h · -8h
C1Bastien R. · 100 %160/160h
C1Camille D. · 90 %142/144h · -1h 30m
C1Dana K. · 100 %168/160h · +8h
C1Elias P. · 100 %160/160h
C2Fanny L. · 100 %156/160h · -3h 30m
C2Gaël T. · 80 %102/128h · -25h 30m
C2Hana S. · 100 %160/160h
C2Inès B. · 100 %144/160h · -16h
C2Jules M. · 100 %168/160h · +8h
C3Karim O. · 100 %130/160h · -29h 30m
C3Léa V. · 90 %144/144h
C3Maël R. · 100 %152/160h · -7h 30m
C3Nora F. · 100 %162/160h · +2h 30m
C2Océane G. · 100 %160/160h
C3Paul H. · 80 %116/128h · -12h 30m
C1Quentin B. · 100 %156/160h · -4h

Ils nous soutiennent

Fondation Innovation TechnologieHands-on Human Health HubFuture of Health GrantInnosuisseLa Forge - EPFLEPFL Innovation ParkGroupe VidyMedFondation Innovation TechnologieHands-on Human Health HubFuture of Health GrantInnosuisseLa Forge - EPFLEPFL Innovation ParkGroupe VidyMed

Pour les hôpitaux

Ce qu’un hôpital demande à un planning.

Le périmètre que couvre Healio dans un établissement hospitalier, sans détour.

  • Équipes médicales et soignantes

    Médecins, soignants, poolistes : un même planning pour des populations qui n’ont ni les mêmes règles ni les mêmes rythmes.

  • Moteur de règles

    Heures maximales, repos entre deux horaires, week-ends libres, conventions internes : paramétrés une fois, appliqués à chaque planning.

  • Planification interservices

    Chaque service garde ses horaires, ses objectifs et ses règles, et l’établissement se coordonne dans le même outil.

  • Gardes, piquets et poolistes

    Les gardes, les piquets et les renforts entrent dans le planning au même titre que les horaires ordinaires.

  • Rotations et tournus des médecins

    Les tournus entre services se préparent dans l’outil, avec les compétences et les besoins de couverture de chaque unité.

  • Plans de carrière et formation

    Les parcours de formation et les étapes de carrière se planifient avec le reste du service, pas à côté.

  • Partage des ressources

    Quand une unité manque de bras et qu’une autre en a, le besoin se voit avant que quelqu’un ait à le chercher.

  • Intégrations

    SIRH, paie, GTA, timbrage, gestion des rendez-vous : Healio s’intègre à ce que votre établissement utilise déjà.

Comment ça marche

Deux heures pour paramétrer, pas des mois pour démarrer.

L’équipe d’Healio vous accompagne, du paramétrage du service aux premiers plannings publiés.

  1. 01Environ 2 heures

    Le service est paramétré avec vos cadres.

    L’équipe d’Healio crée votre équipe et configure le service avec vous : horaires, compétences, repos, règles légales et objectifs de couverture. Deux heures en moyenne, et le service est prêt à planifier.

  2. Votre responsable vous a invité à rejoindre l’équipe Soins intensifs.

    Rejoindre l’équipeBienvenue sur Healio !

    02Dans la foulée

    Les équipes découvrent l’outil.

    Nous présentons Healio aux soignants comme aux cadres, et nous restons à leurs côtés pour les premiers pas. Chacun repart en sachant exprimer ses souhaits et lire son planning.

  3. 03Le premier mois

    Le planning se construit avec l’équipe.

    Les souhaits des soignants, les règles de votre service, l’arbitrage du responsable : le premier planning suit exactement le chemin que suivront tous les suivants.

    Voir comment un planning se construit

Une fois en service

Et ensuite, nous restons joignables.

« Et si on a un problème un dimanche, peut-on vous appeler ? » Oui. Ce qui peut attendre, vous nous l’écrivez ; ce qui ne le peut pas, vous nous appelez.

Les jours ouvrablesAu quotidien, par e-mail.
Une question sur un planning, un problème rencontré, une remarque sur l’application : cadres et soignants nous écrivent, et l’équipe Healio répond les jours ouvrables. Chaque retour est lu.
Tous les joursEn cas d’urgence, une ligne directe.
Un planning bloqué la veille d’une garde, un service qui ne peut pas attendre : une ligne directe vous met en relation avec l’équipe Healio, tous les jours, week-ends et jours fériés compris.

Pour chaque rôle

Le même planning, vu par chacun.

Vos souhaits, depuis votre téléphone.

  • Jour, nuit, congé, indisponibilité : vous renseignez vos souhaits entre deux gardes.
  • Vous voyez les besoins du service, pour ajuster vos choix en connaissance de cause.
  • Votre planning publié, toujours à portée de main.

Le dernier mot, avec moins de vérifications.

  • Règles légales, conventions et compétences paramétrées une fois, appliquées à chaque planning.
  • L’IA comble ce qui manque ; chaque ajustement est motivé et annulable.
  • Le responsable examine, ajuste et publie.

Des équipes qui restent.

  • Une satisfaction vis-à-vis du planning mesurée à 91 % après six mois.
  • Des absences en recul de 41 % sur la même période.
  • Des données hébergées en Suisse, dans une infrastructure sécurisée.
Voir les effets mesurés

Healio est déjà au travail dans les services.

  • 91%

    de satisfaction vis-à-vis du planning

    De 63 % à 91 % en six mois. Des préférences prises en compte, un planning construit ensemble : les équipes ne subissent plus leurs horaires.

  • −41%

    d’absentéisme

    De 12,2 % à 7,1 % en six mois. Un planning choisi est un planning tenu : les absences de dernière minute reculent.

  • −74%

    de temps consacré à la planification

    De 30 % à 7,8 % du temps des responsables en six mois. Du temps retrouvé pour accompagner leurs équipes et prendre soin des patients.

  • La mesure

    Des résultats observés auprès de 400 collaborateurs après six mois de planification avec Healio.

    Demander une démo

Ils nous soutiennent

  • Fondation Innovation Technologie
  • Hands-on Human Health Hub
  • Future of Health Grant
  • Innosuisse
  • La Forge - EPFL
  • EPFL Innovation Park
  • Groupe VidyMed

Avant, après

Le même service, avant et après Healio.

Aujourd’hui

Le planning se subit.

  • Le planning tombe sans que personne n’ait été consulté. Les demandes de changements arrivent.
  • Les règles légales et les conventions se tiennent de tête, ligne après ligne.
  • Un tableau maison, refait à la main à chaque absence.
  • Les trous de dernière minute se comblent avec des remplaçants externes.

Après Healio

Le planning se construit.

  • Chaque soignant exprime ses souhaits depuis son téléphone, entre deux gardes.
  • Les règles sont paramétrées une fois et s’appliquent à chaque planning.
  • L’IA comble ce qui manque ; chaque ajustement est motivé et annulable.
  • Le cadre valide et garde le dernier mot.

Testez Healio avec votre équipe.
On vous accompagne.

Ils nous font confiance

Des équipes qui l’ont adopté.

  • Travailler avec la plateforme Healio a tout changé ! La création du planning est devenue tellement simple et mes équipes sont ravies de pouvoir avoir enfin de l’impact !

    Virginie ArguellesDirectrice des soins, Groupe VidyMed

  • Je trouve la plateforme particulièrement performante, elle m’a fait gagner significativement en efficience pour la création des plannings et mes collaborateurs en sont très contents.

    Dre Ilaria TaddeoDirectrice médicale, Groupe VidyMed

  • Nous sommes ravis d’avoir une solution qui correspond aux besoins des EMS et qui soit moderne, performante et intelligente. La plateforme est intuitive et très simple d’utilisation !

    Eduardo de AlmeidaInfirmier chef, Résidence Les Bouleaux

Questions fréquentes

Ce que les hôpitaux nous demandent.

Et si l’équipe n’arrive pas à se mettre d’accord ?

La validation reste de la responsabilité du cadre : Healio ne délègue pas la planification à l’équipe, il lui permet d’avoir un impact. S’il n’y a pas d’entente, le cadre tranche, garant de l’équité et de la sécurité du service.

L’intelligence artificielle décide-t-elle à la place du responsable ?

Non. L’IA propose des ajustements à partir des règles et des besoins définis. Le responsable examine les propositions, apporte ses modifications et valide le planning avant publication.

Peut-on garder une planification directement par le responsable ?

Healio fonctionne aussi sans la couche collaborative : c’est parfois le choix de certaines équipes médicales. Chacun renseigne ses préférences, le responsable construit et publie.

Et si mon équipe n’est pas à l’aise avec les outils numériques ?

Healio a été conçu à l’hôpital, avec des soignants et des cadres. Exprimer ses souhaits prend quelques minutes sur son téléphone, sans formation préalable. Le premier mois, nous présentons Healio à vos équipes et accompagnons leurs premiers pas.

Comment les soignants accèdent-ils à leur planning ?

Par une application mobile, sur iOS et Android, et depuis un navigateur. Chacun voit son planning, exprime ses souhaits et répond aux besoins du service entre deux gardes, sans passer par un ordinateur.

Peut-on essayer Healio avant de s’engager ?

Oui. Vous bénéficiez de 60 jours d’essai pour tester Healio avec votre équipe et vos propres plannings. Nous vous accompagnons dans la configuration et la prise en main.

Où sont hébergées nos données ?

Vos données sont hébergées en Suisse, dans une infrastructure sécurisée. Leur protection et leur confidentialité sont au cœur de nos priorités.

Combien coûte Healio ?

Le tarif dépend de la taille de votre équipe et des accès nécessaires. Contactez-nous pour recevoir une offre adaptée à votre établissement.