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Cliniques

La planification pensée pour les cliniques.

Réunissez salariés, médecins indépendants et intervenants externes dans une planification flexible, adaptée à votre activité.

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60 jours d’essai accompagnés offerts.

Février 2027

Révision du responsable64%3 j restants
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Objectifs d’équipe
C1Aline M. · 100 %152/160h · -8h
C1Bastien R. · 100 %160/160h
C1Camille D. · 90 %142/144h · -1h 30m
C1Dana K. · 100 %168/160h · +8h
C1Elias P. · 100 %160/160h
C2Fanny L. · 100 %156/160h · -3h 30m
C2Gaël T. · 80 %102/128h · -25h 30m
C2Hana S. · 100 %160/160h
C2Inès B. · 100 %144/160h · -16h
C2Jules M. · 100 %168/160h · +8h
C3Karim O. · 100 %130/160h · -29h 30m
C3Léa V. · 90 %144/144h
C3Maël R. · 100 %152/160h · -7h 30m
C3Nora F. · 100 %162/160h · +2h 30m
C2Océane G. · 100 %160/160h
C3Paul H. · 80 %116/128h · -12h 30m
C1Quentin B. · 100 %156/160h · -4h
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Objectifs d’équipe
C1Aline M. · 100 %152/160h · -8h
C1Bastien R. · 100 %160/160h
C1Camille D. · 90 %142/144h · -1h 30m
C1Dana K. · 100 %168/160h · +8h
C1Elias P. · 100 %160/160h
C2Fanny L. · 100 %156/160h · -3h 30m
C2Gaël T. · 80 %102/128h · -25h 30m
C2Hana S. · 100 %160/160h
C2Inès B. · 100 %144/160h · -16h
C2Jules M. · 100 %168/160h · +8h
C3Karim O. · 100 %130/160h · -29h 30m
C3Léa V. · 90 %144/144h
C3Maël R. · 100 %152/160h · -7h 30m
C3Nora F. · 100 %162/160h · +2h 30m
C2Océane G. · 100 %160/160h
C3Paul H. · 80 %116/128h · -12h 30m
C1Quentin B. · 100 %156/160h · -4h

Ils nous soutiennent

Fondation Innovation TechnologieHands-on Human Health HubFuture of Health GrantInnosuisseLa Forge - EPFLEPFL Innovation ParkGroupe VidyMedFondation Innovation TechnologieHands-on Human Health HubFuture of Health GrantInnosuisseLa Forge - EPFLEPFL Innovation ParkGroupe VidyMed

Pour les cliniques

Ce qu’une clinique attend de son planning.

Ce que Healio prend en charge dans une clinique, point par point.

  • Médecins indépendants et externes

    Freelances, médecins agréés, intervenants ponctuels : ils entrent dans le même planning que les équipes salariées.

  • Salariés et intervenants, coordonnés

    Chacun garde son statut et ses règles, et tout le monde voit le même planning au même moment.

  • Temps partiels

    Taux d’activité, jours fixes, disponibilités variables : chaque contrat est respecté sans calcul à la main.

  • Planification multisite

    Plusieurs cliniques, un seul outil : chaque site garde son organisation, le groupe garde la vue d’ensemble.

  • Partage des ressources entre cliniques

    Quand un site manque de monde et qu’un autre peut prêter, la solution se voit dans le planning.

  • Blocs, consultations et soins

    Médecins, équipes soignantes, blocs opératoires et consultations se planifient ensemble, pas en silos.

  • Effectifs calés sur l’activité

    Le planning suit l’activité prévue : plus de monde quand le programme se remplit, moins quand il s’allège.

  • Remplacements de dernière minute

    Une absence le matin même ? Les personnes disponibles et qualifiées sont sollicitées depuis l’application.

Comment ça marche

Deux heures de paramétrage, et votre clinique planifie.

L’équipe d’Healio vous accompagne, du paramétrage de vos équipes au premier planning publié.

  1. 01Environ 2 heures

    Votre clinique est paramétrée avec vos responsables.

    L’équipe d’Healio configure avec vous les horaires, les statuts, les compétences et les règles de chaque équipe. Comptez deux heures en moyenne pour un premier service prêt à planifier.

  2. Votre responsable vous a invité à rejoindre l’équipe Bloc opératoire.

    Rejoindre l’équipeBienvenue sur Healio !

    02Dans la foulée

    Salariés et intervenants prennent l’outil en main.

    Nous présentons Healio à tous ceux qui entrent dans le planning, salariés comme externes. Chacun sait où donner ses disponibilités et où lire ses horaires.

  3. 03Le premier mois

    Le premier planning se construit ensemble.

    Disponibilités des uns, contrats des autres, activité prévue et arbitrage du responsable : le premier planning prend le chemin que prendront tous les suivants.

    Voir comment un planning se construit

Une fois en service

Et ensuite, nous restons joignables.

« Si quelque chose bloque en plein week-end, qui répond ? » Nous, le week-end aussi.

Les jours ouvrablesAu quotidien, par e-mail.
Un horaire à corriger, une règle à comprendre, une suggestion pour l’application : responsables et collaborateurs nous écrivent, et l’équipe Healio répond les jours ouvrables. Chaque retour est lu.
Tous les joursEn cas d’urgence, une ligne directe.
Quand un planning bloque et que l’activité ne peut pas attendre, vous appelez directement l’équipe Healio, tous les jours, week-ends et jours fériés compris.

Rôle par rôle

Un planning, trois façons de le lire.

Vos disponibilités, en quelques gestes.

  • Jours souhaités, congés, indisponibilités : vous les indiquez depuis votre téléphone.
  • Vous voyez les besoins de la clinique avant de choisir.
  • Votre planning validé arrive directement dans l’application.

Toutes les équipes, sur un même écran.

  • Contrats, taux d’activité et compétences paramétrés une fois, respectés à chaque planning.
  • L’IA propose les ajustements ; chacun est expliqué et peut être annulé.
  • Le responsable relit, corrige et publie.

Des équipes qui tiennent dans la durée.

  • 91 % des collaborateurs satisfaits de leur planning, six mois après le lancement.
  • Un absentéisme qui recule de 41 % dans le même intervalle.
  • Les données de la clinique restent en Suisse, sur une infrastructure sécurisée.
Voir les effets mesurés

Healio est déjà au travail dans les équipes de soins.

  • 91%

    de satisfaction vis-à-vis du planning

    De 63 % à 91 % en six mois. Des préférences prises en compte, un planning construit ensemble : les équipes ne subissent plus leurs horaires.

  • −41%

    d’absentéisme

    De 12,2 % à 7,1 % en six mois. Un planning choisi est un planning tenu : les absences de dernière minute reculent.

  • −74%

    de temps consacré à la planification

    De 30 % à 7,8 % du temps des responsables en six mois. Du temps retrouvé pour accompagner leurs équipes et prendre soin des patients.

  • La mesure

    Mesuré auprès de 400 collaborateurs, six mois après leur passage à Healio.

    Demander une démo

Ils nous soutiennent

  • Fondation Innovation Technologie
  • Hands-on Human Health Hub
  • Future of Health Grant
  • Innosuisse
  • La Forge - EPFL
  • EPFL Innovation Park
  • Groupe VidyMed

Avant, après

La même clinique, avant et après Healio.

Aujourd’hui

Le planning se rafistole.

  • Les salariés dans un tableau, les externes par téléphone ou par message.
  • Les temps partiels et les contrats se vérifient à la main.
  • Chaque site planifie seul, sans voir ce que l’autre peut prêter.
  • Une absence le matin même, et la journée se passe à chercher quelqu’un.

Après Healio

Le planning se tient.

  • Salariés et intervenants externes dans un seul planning.
  • Contrats et règles paramétrés une fois, appliqués à chaque planning.
  • Les disponibilités se donnent depuis le téléphone, sans relance.
  • La décision finale revient toujours au responsable.

Essayez Healio dans votre clinique.
Nous restons à vos côtés.

Leur retour

Ce qu’en disent les équipes.

  • Travailler avec la plateforme Healio a tout changé ! La création du planning est devenue tellement simple et mes équipes sont ravies de pouvoir avoir enfin de l’impact !

    Virginie ArguellesDirectrice des soins, Groupe VidyMed

  • Je trouve la plateforme particulièrement performante, elle m’a fait gagner significativement en efficience pour la création des plannings et mes collaborateurs en sont très contents.

    Dre Ilaria TaddeoDirectrice médicale, Groupe VidyMed

  • Nous sommes ravis d’avoir une solution qui correspond aux besoins des EMS et qui soit moderne, performante et intelligente. La plateforme est intuitive et très simple d’utilisation !

    Eduardo de AlmeidaInfirmier chef, Résidence Les Bouleaux

Questions fréquentes

Ce que les cliniques nous demandent.

Peut-on garder une planification directement par le responsable ?

Healio fonctionne aussi sans la couche collaborative : c’est parfois le choix de certaines équipes médicales. Chacun renseigne ses préférences, le responsable construit et publie.

L’intelligence artificielle décide-t-elle à la place du responsable ?

Non. L’IA propose des ajustements à partir des règles et des besoins définis. Le responsable examine les propositions, apporte ses modifications et valide le planning avant publication.

Comment les soignants accèdent-ils à leur planning ?

Par une application mobile, sur iOS et Android, et depuis un navigateur. Chacun voit son planning, exprime ses souhaits et répond aux besoins du service entre deux gardes, sans passer par un ordinateur.

Peut-on essayer Healio avant de s’engager ?

Oui. Vous bénéficiez de 60 jours d’essai pour tester Healio avec votre équipe et vos propres plannings. Nous vous accompagnons dans la configuration et la prise en main.

Combien coûte Healio ?

Le tarif dépend de la taille de votre équipe et des accès nécessaires. Contactez-nous pour recevoir une offre adaptée à votre établissement.